Сторінка 45

Розв’язання

1. Визначити основні сутності: Учні, Вчителі, Предмети, Оцінки, Розклад, Додаткові активності.

2. Для кожної сутності перелічити ключові дані (наприклад, для учня — прізвище, клас; для предмета — назва, години).

3. Сформувати структурований список таблиць з їхніми полями, аналогічно до прикладу в підручнику.

Розв’язання

1. Описати спосіб створення через режим «Таблиця» (введення даних).

2. Описати спосіб створення через режим «Конструктор таблиць».

3. Порівняти їх: зазначити, що в режимі таблиці назви полів формуються автоматично (Ідентифікатор, Поле1...), а в конструкторі можна задати типи даних та ключові поля одразу.

4. Висновки: хоча будь-яку таблицю можна відкрити в конструкторі пізніше, краще створювати структуру одразу через конструктор.

Розв’язання

1. Перелічити типи даних, що стосуються тексту (Короткий текст, Довгий текст).

2. Описати числові та часові типи (Число, Дата й час, Грошова одиниця).

3. Розглянути спеціальні типи для ідентифікації та логіки (Автонумерація, Так/ні).

4. Описати типи для медіа та зв'язків (Об'єкт OLE, Гіперпосилання, Вкладення, Майстер підстановок).

Розв’язання

1. Створити нову базу даних «Клас» через меню Файл -> Створити -> Нова база даних.

2. Вибрати режим створення таблиці, перейменувати поле Ідентифікатор на КодУчня та вказати інші поля (Прізвище, Ім'я тощо) з відповідними типами даних.

3. Зробити поле КодУчня ключовим через властивість «Унікальне» та зберегти таблицю як «Учні».

4. Створити таблицю «Вулиці», де поле КодВулиці має тип Автонумерація та бути ключовим, а також поля для назви вулиці та категорії.

5. Створити таблицю «Район» з полем КодРайону як ключовим полем.

6. Перевірити схему даних: таблиці мають мати унікальні імена та визначені ключові поля.

Розв’язання

1. У режимі конструктора виділіть поле, для якого потрібно створити підстановку, і в списку типів даних оберіть «Майстер підстановок».

2. На першому кроці майстра виберіть варіант, чи містяться значення в іншій таблиці (зазвичай — так), і вкажіть назву головної таблиці та її ключове поле.

3. На наступних кроках перенесіть потрібні поля джерела до області вибраних полів, налаштуйте порядок сортування значень та завершіть процес.

Розв’язання

1. Для поля «Категорія» у таблиці Вулиці оберіть тип даних «Майстер підстановок», виберіть режим введення власних значень та введіть список: вулиця, бульвар, проспект, провулок.

2. Для поля «Район» у тій же таблиці оберіть тип даних «Майстер підстановок», виберіть режим отримання значень з іншої таблиці та вкажіть таблицю «Райони».

3. Для поля «Вулиця» у таблиці Учні налаштуйте підстановку, обираючи значення з таблиці Вулиці за ключовим полем КодВулиці.

Розв’язання

1. У меню або на вкладці «Зовнішні дані» оберіть інструмент для типу файлу (наприклад, MS Excel).

2. У діалоговому вікні вкажіть повний шлях до файлу та його ім'я.

3. Дотримуйтесь пропонувань майстра імпорту для визначення структури поля та завершіть процес збереження даних у базі Access.

Розв’язання

1. Створіть таблицю Учні з полем ID_Учня (РК) та іншими даними.

2. Створіть таблицю Вчителі з полем ID_Вчителя (РК).

3. Створіть таблицю Предмети з полем ID_Предмета (РК) та зовнішнім ключем на Вчителі.

4. Створіть таблицю Оцінки з первинним ключем, що поєднує ID_Учня та ID_Предмета, та зовнішніми ключами на відповідні таблиці.

Розв’язання

1. Визнач основні сутності (наприклад, Учні, Предмети, Вчителі) та створи для них списки полів (прізвище, ім'я, оцінки тощо).

2. Обери ключові поля для кожної таблиці (зазвичай це унікальний номер або ID) та визнач зовнішні ключі для встановлення зв'язків.

3. Опиши схему зв'язків: як дані з головної таблиці використовуються в підлеглий (наприклад, один учитель викладає багато предметів).

4. Сформулюй аргументи щодо можливих покращень моделі (наприклад, додати поле «Кабінет» або розширити список предметів).

Розв’язання

1. Створи нову базу даних Школа.accdb і розділи її на вкладку «Схема даних».

2. Створи таблицю Учні з полями ID_Учня (автонумерація, ключ), Прізвище, Ім'я, Клас; заповни 5 записів.

3. Створи таблицю Вчителі та Предмети, встановивши для них відповідні ключові поля (ID_Вчителя, ID_Предмета).

4. Створи таблицю Оцінки з полями ID_Учня (зовнішній ключ), ID_Предмета (зовнішній ключ) та Оцінка; налаштуй зв'язки між цими таблицями.

5. Перевір роботу зв'язків у вікні «Схема даних», переконатися, що при виборі учня відображаються його оцінки.

Розв’язання

1. Перевір наявність полів для адреси, контактів та предметів у таблиці Учні та Вчителі.

2. Переконайся, що ключові поля (ID) є унікальними та не повторюються в інших таблицях як зовнішні ключі.

3. Спробуй знайти запис учня через фільтр по прізвищу та оцінку по предмету; якщо це працює — структура коректна.

Розв’язання

1. Сформулюй аргументи «за»: зручний інтерфейс, автоматичне перенесення даних між таблицями, захист від помилок введення, можливість додавання графічних елементів.

2. Сформулюй аргументи «проти»: більший обсяг файлу, складніша оптимізація при великих масивах даних, необхідність додаткового налаштування дизайну.

3. Зроби висновок про те, що форми краще використовувати для роботи з користувачами, а не для технічного обслуговування бази.