Скласти інструкцію на основі прочитаного про створення зв'язків між таблицями та використання Майстра підстановок. Описати, як автоматично переносити дані з головної таблиці в підлеглу.
Розв’язання
У режимі конструктора виділіть поле, для якого потрібно створити підстановку, і в списку типів даних оберіть «Майстер підстановок».
На першому кроці майстра виберіть варіант, чи містяться значення в іншій таблиці (зазвичай — так), і вкажіть назву головної таблиці та її ключове поле.
На наступних кроках перенесіть потрібні поля джерела до області вибраних полів, налаштуйте порядок сортування значень та завершіть процес.
Відповідь:
Інструкція з підстановки: 1) У конструкторі таблиці виділіть поле і оберіть тип «Майстер підстановок». 2) Вкажіть, що дані беруться з іншої таблиці, та обрану таблицю-джерело. 3) Перенесіть ключові поля джерела в область вибраних полів. 4) Налаштуйте сортування значень за замовчуванням і завершіть налаштування.
Скласти інструкцію на основі прочитаного про створення зв'язків між таблицями та використання Майстра підстановок. Описати, як автоматично переносити дані з головної таблиці в підлеглу.
Що треба знати
Підстановка даних дозволяє вибирати значення з іншої таблиці (головної) замість ручного введення, що створює зв'язок «один-до-багатьох» через ключові поля. Для цього у полі підлеглої таблиці обирають тип даних «Майстер підстановок».
💡 Підказка — спробуй спершу сам
Опишіть послідовність дій від вибору типу даних до налаштування параметрів на різних кроках майстра (вибір таблиці-джерела, перенесення полів).
Розв’язання крок за кроком
У режимі конструктора виділіть поле, для якого потрібно створити підстановку, і в списку типів даних оберіть «Майстер підстановок».
На першому кроці майстра виберіть варіант, чи містяться значення в іншій таблиці (зазвичай — так), і вкажіть назву головної таблиці та її ключове поле.
На наступних кроках перенесіть потрібні поля джерела до області вибраних полів, налаштуйте порядок сортування значень та завершіть процес.
Відповідь:
Інструкція з підстановки: 1) У конструкторі таблиці виділіть поле і оберіть тип «Майстер підстановок». 2) Вкажіть, що дані беруться з іншої таблиці, та обрану таблицю-джерело. 3) Перенесіть ключові поля джерела в область вибраних полів. 4) Налаштуйте сортування значень за замовчуванням і завершіть налаштування.
