ГДЗ Інформатика 9 клас Морзе Н. В. — сторінка 51

Завдання 33

Порівняння фільтрів у таблицях і СКБД

1) Знайдіть спільне й відмінне в застосуванні фільтрів під час опрацювання даних засобами табличного процесора та СКБД. Обговоріть у парах, чи можна здійснити фільтрування даних засобами СКБД MS Access, знаючи лише особливості використання фільтрів під час опрацювання даних засобами табличного процесора.
2) Назвіть можливі причини використання розширеного фільтра під час опрацювання баз даних. Знайдіть спільне й відмінне при застосуванні розширеного фільтра під час опрацювання даних електронних таблиць і баз даних. Обговоріть у парах.

Розв’язання

Порівняйте можливості: фільтр у таблиці показує частину даних однієї таблиці, а запит у СКБД може об'єднувати дані з кількох таблиць і створювати нові записи.
Визначте причини використання розширеного запиту: він потрібен для аналізу (підсумування) та створення нових структур даних, що неможливо зробити простим фільтром.

Відповідь:

Спільне: обидва засоби дозволяють відібрати потрібні записи з великого набору даних. Відмінне: у СКБД фільтри працюють на зв'язаних таблицях і можуть створювати нові об'єкти (запити), тоді як у табличних процесорах фільтр лише приховує дані без зміни структури. Можна здійснити фільтрування в СКБД, знаючи основи роботи з даними, але потрібно враховувати специфіку зв'язків таблиць та логічні оператори. Розширений запит у СКБД використовується для аналізу (підсумування) та створення нових таблиць; спільне — відбір даних, відмінне — СКБД дозволяє працювати з кількома таблицями одночасно та зберігати результат.

Завдання 34

Типи запитів у MS Access

Обговоріть, запити яких типів можна створити в середовищі СКБД MS Access. Оберіть один із запитів і розкажіть про нього в класі. Використайте презентацію в інтерактивному електронному додатку.

Розв’язання

Опишіть запит на вибірку: він дозволяє обрати потрібні дані з однієї або декількох зв'язаних таблиць, встановити умови відбору та додати обчислювальні поля.
Поясніть його переваги: результат виконання запиту на вибірку відображається у вигляді таблиці, яку можна використовувати для створення форм і звітів, на відміну від фільтрів, що працюють лише в межах однієї таблиці.

Відповідь:

У середовищі СКБД MS Access можна створити запити на вибірку, з параметром, перехресний запит та запити на дії. Запитом на вибірку здійснюється відбір потрібних даних з однієї або декількох зв'язаних таблиць бази даних; у такому запиті можна встановлювати умови відбору та додавати обчислювальні поля, значення яких визначаються на основі даних із таблиць. Результат виконання запиту відображається у вигляді таблиці, яку можна використовувати для створення форм і звітів.