Прочитати пояснення про роботу із зовнішніми даними у СКБД MS Access та створити відповідну відеоінструкцію. Імпортувати таблицю, яка вже існувала в іншій базі або табличному процесорі (наприклад, Excel), використовуючи режим «Зовнішні дані».
Розв’язання
Відкрити меню «Зовнішні дані» у вікні бази даних MS Access.
Обрати інструмент для імпорту (наприклад, «MS Excel») або завантажити з іншого джерела.
У діалоговому вікні вказати повний шлях до файлу та придумати ім'я для нової таблиці у базі даних.
Підтвердити операцію імпорту, після чого дані зовнішнього файлу з'являться у вікні бази даних як новий об'єкт.
Відповідь:
Відеоінструкція має містити кадри: 1) вибір пункту «Зовнішні дані» в меню; 2) вибір типу файлу (наприклад, Excel); 3) введення шляху до файлу та назви таблиці; 4) підтвердження імпорту. Текст пояснює, що дані з іншого джерела стають частиною поточної бази даних без ручного введення.
Прочитати пояснення про роботу із зовнішніми даними у СКБД MS Access та створити відповідну відеоінструкцію. Імпортувати таблицю, яка вже існувала в іншій базі або табличному процесорі (наприклад, Excel), використовуючи режим «Зовнішні дані».
Що треба знати
Імпорт дозволяє не створювати таблицю з нуля, а завантажити готову структуру та дані з файлу іншого формату. Процес відбувається через меню «Зовнішні дані» -> вибір джерела (наприклад, MS Excel) -> вказання шляху до файлу та назви нової таблиці у поточній базі даних.
💡 Підказка — спробуй спершу сам
Спочатку описи діалогового вікна «Зовнішні дані», потім покрокові дії з екраном (або текстовими кадрами), наприклад, вибір файлу та підтвердження імпорту.
Розв’язання крок за кроком
Відкрити меню «Зовнішні дані» у вікні бази даних MS Access.
Обрати інструмент для імпорту (наприклад, «MS Excel») або завантажити з іншого джерела.
У діалоговому вікні вказати повний шлях до файлу та придумати ім'я для нової таблиці у базі даних.
Підтвердити операцію імпорту, після чого дані зовнішнього файлу з'являться у вікні бази даних як новий об'єкт.
Відповідь:
Відеоінструкція має містити кадри: 1) вибір пункту «Зовнішні дані» в меню; 2) вибір типу файлу (наприклад, Excel); 3) введення шляху до файлу та назви таблиці; 4) підтвердження імпорту. Текст пояснює, що дані з іншого джерела стають частиною поточної бази даних без ручного введення.
